Notas

Use o inspetor Notas para adicionar texto e links relacionados à tarefa ou recurso selecionado ou ao projeto como um todo.

O texto do inspetor Notas aparece também em notas nas linhas de itens da estrutura de tópicos; é possível aplicar estilos ao texto, em nível de documento, usando a aba Avançado do inspetor de Estilos ou personalizá-lo individualmente com o menu Formato.

Dados de Chave/Valor

Use o inspetor Dados de Chave/Valor para adicionar informações personalizadas armazenadas como pares de chave/valor. A chave é como uma etiqueta que indica o tipo de informação armazenada; o valor é a informação em si.

Por exemplo, para manter um registro dos números de telefone dos membros de pessoal:

1. Selecione um recurso de pessoal na lista de recursos e abra o inspetor de Dados Personalizados.
2. Clique no botão de Adição localizado na parte inferior do inspetor para criar um novo par de chave/valor.
3. Atribua à chave o nome Número de Telefone.
4. Insira um número como valor para o recurso selecionado.

Depois de criar a chave para este recurso, todos os outros recursos terão a mesma chave, pronta para que seja inserido um valor.

É possível mostrar pares de chave/valor como uma coluna, nas estruturas de tópicos das tarefas e na lista de recursos, ou como uma etiqueta, no gráfico de Gantt e na linha do tempo de recursos. Para isso, personalize etiquetas de tarefas e colunas no submenu Visualizar apropriado (ou clique mantendo a tecla Controle pressionada no cabeçalho de coluna da estrutura de tópicos e selecione o nome da chave no menu contextual).

Arquivos Vinculados

Use o inspetor Arquivos Vinculados para manter referências a arquivos que são importantes para o projeto ou para itens específicos dele. Selecione uma tarefa ou recurso para adicionar a este um arquivo vinculado; ao adicionar um arquivo vinculado sem nada selecionado, ele será adicionado a todo o projeto.

1. Lista de Arquivos Vinculados: são exibidos aqui os arquivos vinculados à tarefa, recurso ou projeto. Clique duas vezes em um arquivo para abri-lo no aplicativo padrão.
2. Adicionar e Remover Arquivos: use os botões de Adição e Subtração aqui para adicionar ou remover arquivos vinculados da lista. Esses links são associações, e não arquivos em si; adicioná-los ou removê-los não altera os arquivos originais.
3. Menu Engrenagem de Arquivos Vinculados: use o menu engrenagem para selecionar um aplicativo alternativo para abrir um arquivo selecionado, mostrar a seleção no Finder ou remover o link para o arquivo selecionado.

Para vincular um arquivo a um item nas estruturas de tópicos das tarefas ou na lista de recursos:

• Clique no item para selecioná-lo.
• No inspetor Arquivos Vinculados, clique no botão de Adição sob a lista de arquivos e selecione um arquivo na caixa de diálogo que aparece. Caso seja mostrada a coluna Anexos na estrutura de tópicos, também será possível clicar no ícone de seta, selecionar Anexar Arquivo no menu pop-up e escolher um arquivo. Ou então, arraste um arquivo para a lista.
• O arquivo aparecerá na lista de arquivos vinculados do inspetor.

Para vincular um arquivo ao projeto em si:

• Certifique-se de que não há nada selecionado na visualização principal.
• No inspetor Arquivos Vinculados, clique no botão de Adição sob a lista de arquivos e selecione um arquivo na caixa de diálogo que aparece. Ou então, arraste um arquivo para a lista.
• O arquivo aparecerá na lista de arquivos vinculados do inspetor.

Para abrir um arquivo vinculado, clique duas vezes nele no inspetor Arquivos Vinculados e selecione Abrir no menu contextual; ou então, selecione-o no menu pop-up da coluna Anexos da linha de um item na estrutura de tópicos.

É possível mostrar arquivos vinculados como uma coluna, nas estruturas de tópicos das tarefas e na lista de recursos. Para isso, personalize etiquetas de tarefas e colunas no submenu Visualizar apropriado ou clique mantendo a tecla Controle pressionada no cabeçalho de coluna da estrutura de tópicos e selecione Anexos no menu contextual.